Архивная служба Мурманской области сегодня — это два государственных и 16 муниципальных архивов, порядка двух миллионов единиц хранения.

А началось все 100 лет назад. 10 апреля 1922 года при Мурманском губисполкоме был организован Мурманский губернский отдел Центрархива (Губархив), преобразованный спустя несколько месяцев в архивное бюро при президиуме губисполкома, а в 1927 году — в Мурманское окружное архивное бюро (Мурманский окружной архив), находившееся в непосредственном подчинении Мурманского окрисполкома.

В декабре 1985 года в архивную службу Мурманской области влился и североморский архив. Сегодня он работает в статусе муниципального казенного учреждения, где бережно, с учетом всех норм и правил хранятся 34 тысячи дел.

В архивное дело я глубоко окунулась без малого два года назад, проработав почти два десятилетия в журналистике. Передо мною предстали не просто документы на полках, а свидетели становления и развития нашего города и поселков, не просто сотрудники, а люди, влюбленные в свою профессию. Заблуждается тот, кто думает, что архив — это отработанный материал. Могу с уверенностью заявить, что каждый документ, будь он пятилетней давности или же пятидесятилетней, в архиве приобретает вторую жизнь и становится безмолвным рассказчиком.

Знаете, что есть общего между работой журналиста и архивиста? Для обоих нет труда найти информационный повод. Один это сможет сделать осмотревшись вокруг, другой — заглянув в первый попавшийся документ.

На архивных полках вы найдете письмо, датированное январем 1993 года, где председатель Североморского горсовета Павел Сажинов и глава администрации Североморска Виталий Волошин обращаются к руководству области с ходатайством о присвоении городу Североморску и его пригородной зоне статуса закрытого административно-­территориального образования. По соседству — распоряжения о распределении населению гуманитарной помощи из-за рубежа, о талонной системе, норме выдачи продуктов и обязательном их запасе. Здесь же регистрационные данные и фамилии наших первых предпринимателей, акты о введении в эксплуатацию жилых домов и административных зданий и многое другое. Чем дальше уходит наше прошлое, тем оно интереснее!

Самым важным в работе специалистов считаю их основную трудовую функцию — подготовку архивных справок о стаже и заработной плате, на основании которых, к примеру, может быть пересмотрен размер пенсии. Или архивных выписок о выделении жилья, доказывающих право проживания гражданина в квартире.

Мне как руководителю очень приятно слышать и читать отзывы и слова благодарности в адрес сотрудников, особенно когда они наполнены эмоциями. Это письмо пришло на нашу электронную почту (приведено в сокращении):

«Добрый день, уважаемые сотрудники Муниципального архива! Я получила ваше письмо и справку о проживании в г. Североморске. Это мне поможет увеличить страховой пенсионный стаж и соответственно размер начисления пенсии. Из Москвы я подобной помощи не получила, ответ имел перечисление 3–4 учреждений, куда я могу отправить запрос, и возможно, получу нужную информацию… Муж сказал, когда получили ваше письмо:
— Вот видишь — флот держится. И работает, как и 30 лет назад, когда юный лейтенант с молодой женой и двумя чемоданами приехал! Тогда помогли ­— устроили и вот помогают до сих пор своим…».

А еще мне очень повезло с подчиненными.

Ведущий инспектор Галина Долгорукова за сравнительно небольшой опыт работы в муниципальном архиве вникла в суть всех задач и целей, стоящих перед учреждением, изучила тонкости законов и нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности, в которой трудится, и теперь успешно использует знания на практике.

Спектр задач, стоящих перед ведущим инспектором Ириной Смолокуровой, также весьма разноплановый, а ее «конек» — исполнение социально-­правовых запросов. Не раз такое бывало, что благодаря умению работать с бухгалтерскими документами, анализировать и ориентироваться в многотысячной архивной документации, Ирина Анатольевна находила нужные для положительного ответа сведения тогда, когда, казалось бы, это было невозможно. Обе сотрудницы на этой неделе были отмечены благодарственными письмами Совета депутатов ЗАТО Североморск.

В продолжение рассказа о наших буднях спешу сообщить, что сотрудниками архива проведена выверка документов по личному составу, находящихся на муниципальном хранении. В ближайшее время актуальный список организаций с подробной разбивкой на годы и виды документов будет опубликован на сайтах муниципалитета и Комитета имущественных отношений. И еще одна новость: подать заявление в муниципальный архив на получение архивных справок, выписок теперь можно обратившись не только лично или по электронной почте, но и через портал государственных услуг.

Задач перед нашим маленьким коллективом стоит немало. В этом году, согласно требованиям Росархива, мы внедрили в учреждении отраслевой программный комплекс «Архивный фонд 5.0» и начали процесс занесения в электронную базу научно-­справочного аппарата, заголовков имеющихся на хранении дел, которых, напомню, в североморском архиве 34 тысячи. Это наши первые шаги на пути к цифровой трансформации.

Кроме того, мы ведем работу по расширению списков организаций-­источников комплектования в целях достижения 100% охвата муниципальных учреждений, в настоящее время этот показатель меньше сорока процентов. А учитывая повышенный интерес к ретроспективной информации, в планах и выход в социальные сети.

Олеся Францискевич, директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск».